Bon de commande client

Tout savoir sur le bon de commande client : définition, utilité et impression personnalisée

Bon de commande : qu'est-ce que c'est ?

Le bon de commande est un document commercial pratique. Il précède la vente ou l'achat proprement dit, tout en regroupant d'autres informations utiles. Sans être obligatoire pour valider une transaction commerciale, le bon de commande est un outil de travail bénéfique à l'entreprise, qu'il s'agisse de services ou de marchandises. Dans ce dernier cas, le suivi du stock est primordial, qu'il s'agisse de vente ou d'achat. Chaque entreprise dispose d'un carnet bon de commande ou d'une liasse bon de commande pré-imprimée.

À quel moment utilise-t-on un bon de commande ?

Durant une transaction commerciale, le client détermine les articles qu'il achète et les énumère au vendeur. Ce dernier inscrit ces produits dans le bon de commande personnalisé, et tous deux signent ce document. La livraison des articles et le paiement par l'acheteur concluent la vente. Dans cette optique, le bon de commande fonctionne comme une promesse de vente. Le client s'engage à acheter et le vendeur à livrer les marchandises. Il faut souvent plusieurs exemplaires de cette commande, un pour le gestionnaire de stock, un pour la caisse, et un pour le client. L'utilisation d'un carnet bon de commande autocopiant permet de dupliquer en une seule écriture ces différents exemplaires. À noter que chaque entreprise dispose d'un carnet de commande personnalisé, à son nom et avec des indications précises, indispensables pour valider la vente enregistrée.

Quand faire imprimer des bons de commande ?

Dans ce processus, il est donc important que le carnet bon de commande soit déjà imprimé, et prêt à être utilisé. L'impression des bons de commande doit être terminée avant le début des activités de commerce. Le personnel doit être formé à l'utilisation de ce document, afin de réduire le risque de gaspillage.

Les informations qui figurent dans le bordereau de commande concernent à la fois le client et votre entreprise : date d'intervention, adresse, siège, raison sociale, forme juridique, etc. Au moment de la commande, le vendeur indique les marchandises concernées, en quantité numérique, le volume si besoin, le poids, les dimensions le cas échéant. Le prix unitaire, le nombre d'exemplaires commandés, ainsi que le délai de livraison sont à inclure également dans le bon de commande original.
Dans le cas d'une fourniture de service, telle que le nettoyage de locaux, la rédaction de document ou une formation professionnelle, le bon de commande indique les données à partir du devis remis au préalable par le prestataire.

Le bon de commande autocopiant : pratique, clair et personnalisé

La personnalisation de vos bons de commande clients est essentielle pour refléter l’image de votre entreprise, faciliter le traitement des commandes et optimiser votre organisation interne. Nous vous proposons différentes options de personnalisation pour créer un carnet sur mesure, à la fois pratique, fonctionnel et à votre image.

Quel format de bon de commande choisir

Notre imprimerie en ligne propose plusieurs types de bon de commande professionnel. Le carnet autocopiant s'avère pratique lorsque la procédure requiert plusieurs copies de la commande en cours. Grâce au papier autocopiant, une seule écriture suffit et le document est dupliqué en plusieurs exemplaires requis. Une liasse bon de commande peut aussi convenir, ou bien le carnet bon de commande autocopiant. Garder une souche de chaque commande conclue est important, le vendeur termine chaque journée en révisant les feuillets utilisés. Le gestionnaire de stock utilise aussi l'exemplaire à sa disposition pour mettre à jour son stock. Pour permettre ce suivi efficace, nous mettons à la disposition du client plusieurs modèles. Dans tous les cas, un accompagnement technique est assuré. Nous travaillons à partir de maquette, fournie par le client ou non.

Nous vous proposons une impression personnalisée de vos bons de commande autocopiants, en tenant compte de votre charte graphique, de vos mentions légales, et de toutes les informations essentielles à votre activité (coordonnées, logo, numérotation, conditions de vente, etc.). Sur notre site d'impression en ligne, vous trouverez 4 formats disponibles selon vos besoins :

• Format A3 : 420 x 297 mm – idéal pour les commandes complexes avec de nombreux détails
• Format A4 : 210 x 297 mm – c'est le format classique, parfait pour la plupart des activités commerciales
• Format A5 : 148 x 210 mm – un format compact, facile à transporter, idéal pour les prises de commande sur le terrain
• Format A6 : 105 x 148 mm – Ultra pratique pour les activités mobiles, les petites commandes ou les artisans

Par ailleurs, vous avez la possibilité de choisir l’orientation de vos bons : portrait ou paysage, selon votre préférence de lecture ou votre mise en page habituelle. Chaque carnet peut contenir 25 ou 50 bons autocopiants, idéal pour une utilisation régulière, tout en restant facile à transporter et à stocker.

Une impression personnalisée

Pour une communication professionnelle, nous proposons une impression personnalisée adaptée à vos besoins. Vous pouvez choisir :

• Une impression en noir seul, incluant des nuances de gris pour un rendu sobre et lisible. Si vous souhaitez intégrer votre identité visuelle, nous proposons également l’impression en 1 couleur + noir ou 2 couleurs + noir, pour un meilleur impact visuel.
• Une impression en quadrichromie permet d’obtenir un rendu coloré et dynamique.
• Une impression en couleurs Pantone, jusqu’à 3 couleurs au choix.

L’impression peut être réalisée au recto uniquement ou en recto / verso, selon les informations que vous souhaitez faire apparaître sur le bon de commande. 

Les options de personnalisation disponibles pour vos bons de commande client

Parmi les options pratiques disponibles pour la personnalisation de vos bons de commande, vous pouvez opter pour une numérotation personnalisée en noir, idéale pour assurer un suivi rigoureux de vos transactions. La souche détachable peut être placée en haut ou sur le côté gauche du carnet, selon vos habitudes de manipulation.

Pour faciliter le classement et l’archivage de vos documents, une perforation à deux trous est aussi proposée. Chaque carnet est relié par agrafage, soit en tête, soit sur le côté gauche, puis renforcé avec un scotch de finition, garantissant une bonne tenue dans le temps. Enfin, une couverture rigide de 250 grs / m² protège vos carnets ; elle peut, si vous le souhaitez, être imprimée à votre image avec votre logo, vos coordonnées, ou tout autre visuel ou information utile à votre entreprise.

Adaptez vos carnets de bons de commande à votre organisation grâce au choix du nombre de feuillets par bon : 2, 3 ou 4 selon vos besoins. Vous disposez ainsi d’un original accompagné d’une ou plusieurs copies, à remettre au client, à transmettre à la comptabilité ou à conserver pour la logistique. Chaque feuillet peut être différencié par sa couleur ou son contenu, ce qui facilite l’identification rapide des exemplaires et améliore la gestion interne de vos documents.

Comment faire imprimer votre bon de commande client ?

Comme évoqué précédemment, notre imprimerie en ligne vous permet de personnaliser entièrement vos carnets de bons de commande, tout en intégrant facilement les éléments indispensables à la facturation. Choisissez parmi les modèles existants, en liasse, ou en carnet, ou sous la forme autocopiante, avec la possibilité de créer un carnet de commande sur mesure adapté à votre activité et à vos outils de facturation. Vous pouvez également opter pour un carnet de commande personnalisé.
En respectant les mentions obligatoires (nom de l'entreprise, adresse, numéro SIRET, etc.), vous avez aussi la possibilité d'ajouter vos conditions générales de vente, la liste informative des autres articles que vous avez en stock. Certaines entreprises souhaitent placer en filigrane la façade de leur magasin, ou atelier, ou toute autre image qui fait la différence. Chaque feuillet est automatiquement muni d’un numéro, garantissant un meilleur suivi et une traçabilité parfaite pour vos services de facturation. Ce numéro unique est essentiel pour retrouver facilement chaque bon émis, notamment en cas d'erreur ou de litige.

Pour simplifier la procédure, vous pouvez nous transmettre en ligne vos préférences : le modèle choisi, avec ses dimensions, format autocopiant ou autre, votre en-tête ou votre logo, ainsi que toute autre inscription nécessaire. Notre équipe est à votre disposition pour un soutien technique, le format de fichier à envoyer, etc. Une fois votre maquette validée, nous procédons à l'impression de vos bons de commande. Notre priorité est la satisfaction client. La livraison est ensuite effectuée dans les délais convenus. Nous sommes très attentifs à la satisfaction de la clientèle, votre retour sur nos prestations nous rend énormément service. N'hésitez pas à imprimer chez nous vos bons de commande ou vos carnets autocopiants, nous sommes à votre disposition.