Fiche d'intervention autocopiante

Tout savoir sur l’impression des fiches d’intervention autocopiantes

De nos jours, malgré le progrès technologique et la domination du numérique, les carnets et les blocs autocopiants sont encore couramment utilisés dans les entreprises. Effectivement, l’impression de fiches de prestation autocopiantes, reste un choix pratique pour de nombreuses entreprises, et ce, pour de bonnes raisons. En plus d’offrir un excellent rapport prix-qualité, ces documents garantissent une sécurité essentielle dans les échanges entre les parties. Qu’il s’agisse  de factures, de bons de commandes, de carnets de fiches d'intervention, de bons de livraison  permettent de prévenir les litiges et d’assurer un suivi rigoureux.

Faire appel à un prestataire tiers pour la conception et l’impression de vos fiches autocopiantes est une démarche judicieuse. En confiant cette tâche à des professionnels, vous vous assurez de bénéficier de conseils adaptés et d’un service de qualité. De plus, en cas d’erreur ou d’insatisfaction, un remboursement peut souvent être obtenu selon les conditions fixées par le prestataire. N’hésitez pas à faire un choix réfléchi pour obtenir des produits qui répondent parfaitement à vos attentes.
La suite de ce billet va vous révéler tout ce dont vous devez connaître sur quelques imprimés autocopiants. Découvrez également divers conseils utiles pour concevoir et réaliser vos carnets de fiches autocopiantes auprès de votre imprimerie.

Qu’est-ce qu’un carnet autocopiant ?

Outils de travail encore très utilisés dans les entreprises de toutes les tailles, les carnets autocopiants sont destinés à noter et à rédiger des écrits manuscrits en double ou en plusieurs exemplaires. Son utilisation est née d’un besoin de garder des traces écrites en guise de preuve en cas de mésentente lors d’un échange de produits ou de services. Il existe plusieurs types de carnets autocopiants parmi lesquels le bon de commande, le bon de livraison, la fiche de réparation…

Le bon de commande

Il s’agit d’un document imprimé autocopiant établissant un contrat de fourniture de marchandises entre un fournisseur et un client. L’entreprise émettrice du bon de commande s’engage à fournir les produits listés dans ce document tandis que le client accepte de s’acquitter le montant en apposant sa signature. Le bon de commande comporte ainsi des mentions manuscrites en double exemplaires des produits commandés et leur montant. Un carnet de bons autocopiants peut être assimilé à un carnet de bon de commande.

Le bon de livraison

Un bon de livraison ou un bordereau de livraison est un feuillet d’un carnet autocopiant décrivant la nature et la quantité de marchandises livrées chez un client. Le document sert ainsi à prouver la réception d’une commande par le client. Ce dernier doit aussi indiquer sur ce document les éventuels problèmes sur les marchandises réceptionnées. Un bon de livraison est toujours établi en deux exemplaires. Le feuillet rempli avec un stylo à bille est remis au client tandis que le feuillet autocopié est conservé par le vendeur.

Les fiches d’intervention technique

Un carnet de fiche d'intervention est un document très utilisé dans les secteurs d’activités qui requièrent le déplacement d’un employé d’une entreprise chez un client. Cette fiche contient un compte rendu manuscrit du travail effectué par un technicien, un agent de maintenance ou d’autres intervenants sur le site d’un client. Les carnets de fiches autocopiantes sont très utilisés par les sociétés d’installation, de maintenance, de réparation en électricité, plomberie, chauffage, climatisation…

Les différentes formes d’imprimés autocopiants proposés sur le marché

Chez les magasins spécialisés, vous pouvez choisir parmi trois principaux types d’imprimés autocopiants : les blocs autocopiants, les carnets autocopiants et les liasses autocopiantes. La principale différence entre ces trois produits se trouve dans leur présentation. En effet, un bloc autocopiant possède une reliure collée tandis qu’un carnet autocopiant est agrafé. Quant à la liasse autocopiante, il s’agit d’un carnet muni de deux à quatre feuillets pour réaliser un duplicata, un triplicata ou un quadricata. Ces imprimés autocopiants sont également proposés sous différents formats. L’A4 est le format le plus couramment utilisé dans différents secteurs d’activités pour la rédaction de divers documents commerciaux. Il existe aussi des carnets de factures autocopiantes et des carnets de devis autocopiants en format A5. La plupart des auto-entrepreneurs optent pour ces blocs de petites dimensions parce qu’ils peuvent être emmenés partout. Vous trouverez aussi sur le marché des imprimés autocopiants en format A3 pour retranscrire un grand volume d’informations.

Comment commander vos carnets de fiches d’intervention autocopiantes ?

Pour acheter vos carnets autocopiants, adressez-vous à un imprimeur doté d’une solide expérience dans le métier. Cela vous permet de profiter à coup sûr des dernières technologies en termes de conception, de réalisation et d’impression. Afin de vous faciliter la vie, passez votre commande directement en ligne. La plupart des imprimeurs disposent aujourd’hui d’un site internet où vous pouvez réaliser vos imprimés autocopiants en trois étapes :

La livraison de votre commande se fait généralement en quelques jours si le modèle que vous avez choisi est déjà proposé sur le site. S’il s’agit d’un bloc autocopiant personnalisé avec le logo de votre entreprise et autres informations, il faut prendre en compte le temps de travail des graphistes. Vous pouvez aussi fournir un fichier informatique prêt à être imprimé si vous avez déjà commandé des carnets autocopiants ou d’autres produits sur le site de votre imprimerie en ligne.